Pełnienie funkcji w zarządzie Ochotniczej Straży Pożarnej to wyróżnienie i dowód zaufania druhen i druhów.
Ale to także konkretne obowiązki – szczególnie w zakresie finansów i odpowiedzialności prawnej.
Zarząd nie jest „od reprezentowania na zdjęciach”. Zarząd odpowiada za realne funkcjonowanie jednostki.
Co to oznacza w praktyce?
Odpowiedzialność finansowaZarząd odpowiada za prawidłowe gospodarowanie środkami publicznymi i własnymi OSP.
To m.in.:
prowadzenie przejrzystej dokumentacji finansowej, rozliczanie dotacji i grantów, pilnowanie terminów sprawozdań, kontrola wydatków i zobowiązań, nadzór nad pracą skarbnika.Środki publiczne to nie prywatne pieniądze – każda złotówka musi mieć uzasadnienie i dokument.
Odpowiedzialność prawnaCzłonkowie zarządu odpowiadają za decyzje podejmowane w imieniu stowarzyszenia.
To odpowiedzialność cywilna, a w określonych sytuacjach także karna.
Dotyczy to m.in.:
zawierania umów, zobowiązań finansowych, prawidłowego funkcjonowania jednostki zgodnie ze statutem i przepisami.
Odpowiedzialność organizacyjnaZarząd odpowiada za:
przygotowanie walnych zebrań, realizację uchwał, prowadzenie dokumentacji członkowskiej, współpracę z samorządem, PSP i ZOSP RP, utrzymanie stabilności i rozwoju jednostki.Bycie w zarządzie to służba – często mniej widoczna niż wyjazd do akcji, ale równie ważna.
To praca przy dokumentach, wnioskach, rozliczeniach i rozmowach, które pozwalają jednostce działać i się rozwijać.
Silna OSP to nie tylko sprawny zastęp, ale także odpowiedzialny i świadomy zarząd.
Bo zarządzanie to nie przywilej.
To odpowiedzialność wobec druhów, mieszkańców i środków publicznych.
źródło: ZOSP RP
